سازماندهي دارایی های دانشي

تعريف سازماندهي دانش
شناسایی و تعيين روابط موضوعی دارایی های دانشي بر اساس ويژگي هاي محتوايي آنها
به گونه اي كه كاربران مختلف قادر باشند اين منابع را نسبت به هر ويژگي و همچنين روابط بين آنها بازيابي، استنتاج و تصميم گيري هاي مرتبط با توسعه تحقيقات و فناوري را اخذ نمايند.
علت اصلی در گذر انسان ازعصر صنعتی به عصر دانش در نتیجه توسعه بشر در فناوری اطلاعات و ارتباطات است.
با استفاده از این فناوری انسان ها توانستند دانش خود را به سهولت با یکدیگر به اشتراک به گذارند.
توسعه فناوری اطلاعات و ارتباطات برای به اشتراک گذاری دانش شرط لازم بود ولی کافی نبود، یکی از شروط اصلی برای این منظور سازماندهی دانش کسب شده توسط انسان ها است
هدف از سازماندهی دانش، ایجاد سهولت و تسریع در بازیابی، بازنمایی و دسترسی (کاربران مجاز)به دانش سازمان است. برآیند حاصل از این اقدام به منزله پلی خواهد بود میان نیازهای دانشي کاربران و دارايي هاي دانشي سازمان، و به کاربران اين توانايي را مي دهد كه يك موضوع دانشي و روابط آن با دیگر اجزاء دانش را بدون اطلاع قبلی از وجود آن به صورتي دقيق و سريع شناسایی و بازیابی کنند.
سازماندهي از ديدگاه سنتي مديريت اطلاعات

از اين ديدگاه صرفاً اسناد و مدارك به عنوان تنها عامل دانشي، مورد نظر قرار مي‌گرفت و با استفاده از ابزاري همچون تاكسونومي و اصطلاح‌نامه روابط موضوعی في مابين آنها تجزيه و تحليل مي‌شد.

سازماندهي از ديدگاه نوين (مديريت دانش)
دانش به عنوان يك موجوديت واحد به جز اسناد و مدارك داراي اجزاء ديگري همچون انسان‌ها، سازمان‌ها، محصولات، طرح‌ها، مشتريان، نرم‌افزارها و ... مي‌باشد كه مي‌بايد به منظور شناسايي، تحليل و انتقال دانش، اين اجزاء و روابط بين آنها شناسايي و مورد تحليل قرار گيرد، هسته اصلي تعيين روابط في مابين اين اجزا موضوعات دانشي هستند كه تدوين اصطلاح‌نامه همچنان مي‌تواند اين نقش را به خوبي ايفا نمايد.
در صورت شناسايي اجزاء دانش و روابط في مابين آنها با محوريت «موضوعات دانش» در
واقع موفق به «هستي شناسي*» يا آنتالوژي دانش يك سازمان شده‌ايم
سازماندهي توصيفي: اين نوع سازماندهي بر اساس اطلاعات شناسنامه‌اي مدرك مي‌باشد مانند عنوان سند، نويسنده، سال نشر، سازمان، ناشر و ... به عبارت ديگر در سازماندهي توصيفي صرفاً اطلاعات روي جلد سند ثبت و ضبط مي‌شود.
سازماندهي تحليلي: در سازماندهي تحليلي محتواي سند مورد بررسي و تحليل قرار مي‌گیرد و به دسته‌بندي و تعيين روابط معنايي بر اساس ويژگي‌هاي محتوايي آنها پرداخته می شود به گونه‌اي كه كاربران مختلف قادر باشند اين اسناد را نسبت به هر ويژگي و همچنين روابط بين آنها بازيابي نمايند.



سازماندهي از ديدگاه نوين مديريت دانش
مزایا:
دانش سازمان همواره در دسترس است.
دانش سازمان به طور واضح اظهار، بازیابی و بازنمایی می گردد.
به سرعت و به آسانی قابل انتقال و به اشتراک گذاری است.
معایب:
زمان بر و هزینه براست.
دانش مستندشده پس از یک دوره زمانی متروک می شود.
سرمایه های انسانی، شامل مهارتها، تجربه و دانش کارکنان هستند.
سرمایه های ذی نفعان، شامل شبکه سازی و روابط با شرکا، تأمین کنندگان، توزیع کنندگان و مشتریان می گردند.
... منبعی است برای ...
نقشی دارد به نام ...
... شامل می شود ...
... ساخته شده است از ...
... قرار دارد در ...
... مالکیت دارد ...
... انجام می شود توسط ...
... تولید می شود توسط ...
... تولید می کند ...
... نیاز دارد به ...
... اجرا می شود توسط ...
... اجرا می کند ...
... پشتیبانی می کند از ...
... پشتیبانی می شود توسط ...
... استفاده می کند از ...
... استفاده می شود توسط ...
روابط هستی شناسی
... است یک نوع... Is a
... است قسمتی از... Is a part of
... تاثیر می گذارد بر ...
... قابل اجراست در ...
... حضور می یابد در ...
... منجر می شود به ...
... مشاوره می گیرد از ...
... توصیف می کند ...
... مستندسازی می شود در ...
... دنبال می شود با ...
... تماس دارد با ...
... خبره است در ...
... عملکردی دارد به نام ...
... بخشی دارد به نام ...
... منبعی دارد به نام
تعيين موضوع دانشهاي توليدشده و نوع ارتباط آنها با يكديگر، با استفاده از استخراج كلمات كليدي از مستندات دانشي
یا به عبارت دیگر
ترسيم درخت دانش سازمانهاي
بازيابي سریع و دقیق اجزاء حوزه های دانشی بر اساس ویژگی ها و روابط بین آنها به منظور:
به اشتراک گذاری و استفاده مجدد
بازیابی به دو صورت زیر امکان پذیر است:
کاوش با استفاده از کلمات کلیدی و یا دیگر ویژگی های هر عنصر دانشی (searching)
کاوش از روش درختواره موضوعی و روابط بین آنها (browsing)

مزایا:
دانش دائما به روز است.
چون رودرو است موثرتر منتقل می شود.
معایب:
نمی دانیم چه فردی چه چیزی می داند؟ تاچه سطحی می داند و در کجای سازمان است؟
چه اسنادی در سازمان موجود است؟
فرد مناسب و صحیح همواره در دسترس نیست.
ناسازگاری فرهنگی
عدم تمرکز جغرافیایی

دانش به عنوان يك موجوديت واحد به جز اسناد و مدارك داراي اجزاء ديگري همچون انسان‌ها، سازمان‌ها، محصولات، طرح‌ها، مشتريان، نرم‌افزارها و ... مي‌باشد كه مي‌بايد به منظور شناسايي، تحليل و انتقال دانش، اين اجزاء و روابط بين آنها شناسايي و مورد تحليل قرار گيرد، هسته اصلي تعيين روابط في مابين اين اجزا موضوعات دانشي هستند كه تدوين اصطلاح‌نامه همچنان مي‌تواند اين نقش را به خوبي ايفا نمايد.
در صورت شناسايي اجزاء دانش و روابط في مابين آنها با محوريت «موضوعات دانش» در
واقع موفق به «هستي شناسي*» يا آنتالوژي دانش يك سازمان شده‌ايم
هستي شناسي: شناخت اجزاء یک پدیده و ویژگی ها و جایگاه های هریک و روابط بین آنها
سازماندهي توصيفي: اين نوع سازماندهي بر اساس اطلاعات شناسنامه‌اي مدرك مي‌باشد مانند عنوان سند، نويسنده، سال نشر، سازمان، ناشر و ... به عبارت ديگر در سازماندهي توصيفي صرفاً اطلاعات روي جلد سند ثبت و ضبط مي‌شود.
سازماندهي تحليلي: در سازماندهي تحليلي محتواي سند مورد بررسي و تحليل قرار مي‌گیرد و به دسته‌بندي و تعيين روابط معنايي بر اساس ويژگي‌هاي محتوايي آنها پرداخته می شود به گونه‌اي كه كاربران مختلف قادر باشند اين اسناد را نسبت به هر ويژگي و همچنين روابط بين آنها بازيابي نمايند.
گام های اصلی در سازماندهی دانش
راهبرد چیستی دارایی های دانشی سازمان
راهبرد روابط دارایی های دانشی سازمان
تدوین درخت دانش سازمان
تعیین ارتباط دارایی های دانشی سازمان با یکدیگر و با حوزه های دانش سازمان
آنتالوژی
هستی شناسی
استراتژی دانش
استراتژی مدیریت دانش
سازماندهی دانش
اصطلاح نامه
درخت دانش
نقشه دانش
نمایه سازی
توسعه درخت دانش
اجزا و عناصر دانش
انواع روابط دانش
آنتولوژی
هستی شناسی دانش
هستان شناسی
مستند سازی غیر فنی
مستند سازی فنی
مستند سازی
چرخه حیات
سیکل حیات
چرخه حیات فعالیت های فنی
سیکل حیات فعالیت های غیر فنی
مبانی کدینگ
شناسه گذاری
شناسه موضوعی
سازماندهی تحلیلی اسناد دانشی
مدیریت دانش
life cycle

ثبت و استفاده مجدد
دستاوردهاي دانشي
تسهيل انتقال فناوري
آموزش و انتقال تجربيات
ذخيره و بازيابي دارايي‌هاي دانشي
مديريت دانش سازماني
توسعه خدمات و محصولات
استانداردسازي فرآيندهاي انجام كار
استانداردسازي خدمات و محصولات
يكسان‌سازي
افزايش كيفيت جامع
کنترل واژگان در ادبیات سازمان و ايجاد زبان مشترك و درك مفاهيم يكسان از واژگان، ميان متخصصين، جستجوكنندگان اطلاعات و ...؛
برخی از نتایج کنترل واژگان عبارت است از:
تعيين واژه‌هاي مرجح
جايگزيني واژه‌هاي فارسي به جاي واژه‌هاي بيگانه
شرح واژگان به صورت متن، عکس، تصویر، گفتار
5- تخمين ميزان ضعف و قوت و همچنين تشخيص كانو‌ن‌هاي علمي، حوزه‌ها و قطب‌هاي اصلي علم و فناوري در یک سازمان بر اساس ميزان ارتباط يك واژه با ديگر واژگان و همچنین دیگر عناصر دانشی.
نرم افزارهایی که از توان بالایی در نشان دادن روابط بین عناصر دانشی به صورت گرافیکی برخوردار باشند کمک بیشتری را در این خصوص به کاربر عرضه می کنند.
تغيير نام‌ها، ‌استفاده از سرواژه‌ها، ثبت و بكاربري غير صحيح يا ناتمام نام‌ها، وجود نام‌هاي مشابه، حذف، ادغام يا تغيير ساختاري سازمان و زير مجموعه‌هاي آنها از مشكلات ثبت و بازيابي دانش سازمان‌ها مي‌باشد .
که در اين طرح با نمايه سازي نام سازمان‌ها‌ی و زير مجموعه‌هاي آن ها( تنالگان سازمان‌ها) بازيابي دانش‌هاي توليد شده براساس نام‌هاي سازماني تسهيل می شود.
مسلما\\\" لحاظ نتايج اين طرح در نرم افزار جستجو‌گر دانش موجبات افزايش كيفيت مديريت دانش را فراهم خواهد ساخت
در اين راستا همكاري مبادي ذي‌ربط از جمله سازمان‌هاي و حمايت كميته راهبردي مديريت دانش بسيار تأثير گذار خواهد بود
تقويت و توسعه نظام استنادي
سازماندهي و هماهنگي سازمان با استفاده از سازماندهي منابع دانشي
8 ايجاد نظام شناسهگذاري موضوعي.؛

مشخصات آگهی

ایمیل: